豁免函-拒绝信-Rejection Letter
豁免函也叫拒绝函（LOI）是对证明产品不需要任何强制性认证（证书、声明）的正式确认文件。一般是给欧亚联盟成员国海关清关的证明。
豁免函也叫拒绝函这可以由政府当局、买家、投资者和市场机构要求。最常见的选择是拒绝接受货物的信函。此外，还包括消防和卫生以及流行病学方面的信函，证实了非认证程序的合法性。
目录
1 什么时候需要产品豁免函（拒绝信）？
2 谁有权收到豁免函（拒绝信）
3 谁签发豁免函（拒绝信）
4 豁免函的分类
5 贸易豁免函
6 Rospotrebnadzor关于卫生部SGR豁免函（拒绝信）
7 接收和登记豁免函的程序
8 申请豁免函的文件清单
9 豁免函有效期
10 注册豁免函的费用
11 下载编制豁免函OP的申请表
12 豁免函常见问题
什么时候需要产品豁免函（拒绝信）？
GOST R豁免函（拒绝信）
GOST R豁免函（拒绝信）是确认其中规定的产品不需要强制性GOST认证和GOST符合性声明的证明文件。GOST R豁免函（拒绝信）不需要对产品质量和安全进行实验室检查，因此不能用于提高竞争力、投资吸引力或品牌知名度。
GOST R豁免函（拒绝信）的主要目的是消除贸易上官僚主义障碍，让货物在市场上自由流通。在某些情况下，它避免了昂贵的不必要的程序。
谁有权获得豁免函（拒绝信）
为了获得豁免函（拒绝信），有必要记录你处置货物的权利。它可以是一个制造商、供应商或供应商。关于请求的发起人的信息在文件的正文中规定。
谁签发豁免函（拒绝信）？
认证认可的认证机构不仅颁发EAC/GOST证书和符合性声明，而且还能颁发拒绝信。一个前提条件是必须认证认可授权认证机构可以在Rosakkreditatsiya网站上找到的。不是实验室测试。认证程序包括分析监管文件，并将其中规定的产品类别与所提交产品的特性进行比较。
豁免函（拒绝信）分类
签发TR CU/EAC拒绝信
卫生和流行病学控制豁免函
GOST豁免函
RTN豁免函
防火安全豁免函
等等
海关豁免函
进口货物并不总是需要进行强制性认证和声明。为了节省时间和简化清关程序，我们建议你提前申请豁免函（拒绝信）。
在实践中，有两种情况下，豁免函是不可或缺的：
该产品名称不包含在统一的技术术语中；
这类产品不属于技术法规和标准的范畴；
根据法律规定，以下商品可以不经合格评估而进口到该国境内：
二手货物（这类货物需要有海关当局的检验报告或证书）；
用于额外实验室测试的测试批次；
生物活性添加剂；
已取得认证的产品的备件；
进口产品的拒签函的文件包根据产品类别不同而不同。例如，对于备件必须提交供应合同、最终产品的证书、发票、客户公司的统计代码。然而，如果样品是进口的，认可中心有权要求授权进行实验室测试。就人道主义援助而言，如果没有相应的证书，是不可能获得这种授权的。
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贸易业务部
产品质量和安全是一个国家经济的首要任务之一。为避免处罚、商誉损失或扰乱公共招标，常常要求提供EAC/GOST符合性证书或声明。
如果产品可以在没有认证的情况下进行销售，必须事先获得认证。该文件包含以下信息：
有关该服务的客户信息；
产品的描述（名称和技术细节）
参考法律规定
欠缺符合性评估的理由
认可中心的印章
签名
对于任何不在强制认证体系的商品，都可以申请一份豁免函（授权信）。特别是，根据GOST R的规定，符合性评估不针对以下情况进行。
二手产品；
强制性认证体系未涵盖的任何类别；
测试样品，以便进一步进行实验室测试；
在对进口的产品进行认证的条件下，对外国备件进行认证；
我们建议你在以下情况下提前处理好澄清文件
在确定分类代码方面存在困难：HS或OKPD2
在确定HS或OKPD2分类代码方面存在困难； - 同一产品可能是豁免，它也可能属于强制认证体系
根据名称，该产品必须接受强制性的合格评估，但根据其特点，这种程序可以忽略不计
在技术条例中存在着非明显的例外情况
特殊产品的销售
关于消防安全的技术规定
联邦法律第FZ-123号和PP第241号列出了一大串需要消防安全证书的商品。可以事先要求提供拒绝信，以避免不合理的索赔。认证程序包括在有效分类器的基础上确定产品，并提交一份防火安全声明。
Rospotrebnadzor卫生豁免函
卫生部豁免函（拒绝信）证明指定的货物不需要接受卫生监督检查。该文件的主要目的是解决纠纷和通过货物的清关。
解释性文件证明了这一点：
货物不受卫生和流行病学标准的约束；
不需要国家注册（SGR）；
豁免函（拒签信）在俄罗斯和欧亚经济联盟成员国境内有效。
关于需要获得Rospotrebnadzor卫生部SGR的豁免函（拒绝信）
Rospotrebnadzor SGR豁免函的必要性
获得和执行豁免函的程序
为了获得豁免函，应向认证中心发出特别请求。在收到查询后，雇员与中心联系，讨论合作条件并签署协议。
该文件可在几天内签发。豁免函-拒绝信不在中央登记册中记录。只需联系经认证的中心，检查它们是否正确。
为了获得豁免函，不需要取样和实验室测试。该决定是根据对产品的识别以及与须进行强制性合格评估的代码分类器的比较作出的。如果一个产品不在清单上，所要求的文件将被转发。
豁免函申请的文件清单
文件包取决于信件的类型，对于货物的要求，你将需要准备：
发票（针对进口产品）
申请表
详细的产品描述和照片
申请人公司的登记文件
一份确认货物处置权的文件
豁免函有效期
豁免函有效期为无限期有效，直到新立法或技术条例的内容被修改。在下列情况下，必须重新签发豁免函-拒签信。
更改公司名称或自己的品牌名称；
注册办事处的变更；
扩大产品范围；
注意! 建议你至少每年检查一次你的产品，以确保它们是否受到强制性EAC/GOST认证或符合性声明。
豁免函认证成本
这项服务是收费的。没有法定的价格形成。费用受到以下因素的影响：
专家的资格；
调查的复杂性；
紧迫性；
适用于该产品的规范性文件的数量；
豁免函申请表
豁免函没有统一的格式。可以以任何形式提交申请，并注明以下信息：
关于申请人的信息
对产品的描述，并标明代码
不适用的法规内容
日期
签名
在我们的网站上，看到豁免函样本了解其内容和主要细节。这里也没有标准的形式。该文件是根据认证中心的内部规定起草的。
认证联系中国代表处：
上海经合工业设备检查有限公司
021-36411223 021-36411293
邮件：gost@gost.org.cn gost-r@163.com
skype:gostchina
微信：18621862553
www.gost.org.cn
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